Disposer de tableaux de bord peut transformer la manière dont une entreprise atteint ses objectifs, qu’ils soient à court, moyen, ou long terme. Aujourd’hui, la plupart des plateformes utilisées par les entreprises offrent une fonctionnalité de tableau de bord, qu’elle soit intégrée avec peu de personnalisation ou entièrement configurable. Cependant, en 2024, une entreprise utilise souvent plusieurs plateformes pour gérer ses opérations dans différents domaines, et ce nombre ne cesse d’augmenter avec le temps. Malheureusement, ces plateformes ne communiquent pas toujours entre elles, ce qui complique la tâche des gestionnaires souhaitant obtenir une vue d’ensemble de leur entreprise ou de leur département. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers des solutions de visualisation de données comme Power BI pour centraliser les données et obtenir une vision complète et détaillée.
Cependant, la mise en place d’une telle solution est souvent plus complexe qu’il n’y paraît. Plus vos données sont dispersées, plus la tâche devient ardue. C’est pourquoi il est essentiel de consacrer une part significative de votre projet Power BI à la préparation.
Comment bien se préparer pour un projet d’intégration de Power BI?
La première étape consiste à identifier les destinataires de ces tableaux de bord. Qui prendra les décisions basées sur les représentations visuelles des indicateurs de performance?
La deuxième étape est de définir ce que vous souhaitez surveiller de près au sein de votre entreprise ou département. Tout gestionnaire, avec ou sans données, a une idée des défis auxquels son entreprise ou son département est confronté. Pour ne pas vous égarer, il est crucial de définir clairement l’objectif que vous poursuivez avec cette solution. Que cherchez-vous à savoir?
La troisième étape consiste à identifier les indicateurs de performance en lien direct avec les enjeux et facteurs identifiés précédemment. Par exemple, un distributeur souhaitant suivre de près le niveau d’inventaire de certains produits clés pourrait bénéficier d’un indicateur qui compare le niveau de stock actuel avec le stock de sécurité. Perdons-nous des opportunités de revenus en étant constamment en rupture de stock?
La quatrième étape est de déterminer la provenance de ces informations. Vos données sont-elles toutes centralisées dans votre ERP (plateforme de gestion des ressources d’entreprise)? Si ce n’est pas le cas, sur quelles autres plateformes devrez-vous aller chercher l’information? Quelles données sont disponibles et sous quel format? Qui est responsable de ces données? Qui sait comment les récupérer? Qui en assure la maintenance?
Enfin, la dernière étape est de désigner les responsables du projet, qu’ils soient internes ou externes:
- Qui sera en charge de coordonner ce projet?
- Qui sera responsable de la création des visuels?
- Qui s’occupera des analyses?
- Qui connectera les différentes sources de données?
Gardez à l’esprit que le succès de votre projet Power BI dépend largement du temps que vous consacrez à chacune de ces étapes. Mieux vous connaîtrez vos enjeux, plus vos objectifs seront clairs, et plus vous maîtriserez vos données, plus vous serez efficace dans la réalisation de ce projet.
Mais ne vous inquiétez pas, chez Avalon CSC, nous avons des experts chevronnés prêts à vous accompagner! N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou si vous avez besoin d’aide pour franchir ces étapes cruciales et bien d’autres encore.
